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        企業搬遷這八大事項你一定要提前知道!

        哈爾濱都樂搬家公司    常見問題    搬家百科    企業搬遷這八大事項你一定要提前知道!


        最近很多企業的行政小姐姐聯系到了小編,詢問企業搬遷的相關事宜。不知道企業搬遷前到底需要準備什么?有哪些事情要注意?各部門同事該如何配合?


        今天小編就給大家整理了8個企業搬遷時一定要注意的事項,大家記得點贊收藏哦~

         



        01
        搬遷前需與上級溝通了解要求


        企業搬遷是一個耗時費力多花錢的大工程,當然在前期,必須要和上級領導溝通交流好,掌握老板對此次的辦公室搬家的預估值,才可以做好費用預算,然后分配各部門搬遷的工作任務。


         

        02
        正確處理合同事宜


        既要正確處理和老房東的合同,還要和新的房主商談合同事宜。比如:房租、租賃期、支付方式、室內裝修事宜等。


         

        03
        新辦公室室內裝修事宜


        這一步主要是聯絡裝飾公司商議室內裝修事宜和購買新辦公室的辦公室家具、機器設備等。最好提前就做好準備,畢竟提前裝修好辦公室,企業搬遷過去才能直接入駐開工。

         


        04
        劃分好各部門搬遷職責


        企業搬遷不是一個人或一個單位就能進行的。除開行政人事承擔關鍵工作外,還需要別的部門相互配合。行政人事承擔的工作:室內裝修的跟蹤、辦公室器械的購置、原先企業的材料梳理、搬家公司的跟蹤、搬遷方案的制訂,搬家工具的選購;



        部門責任人:讓自己部門的員工提早裝包好自己的物件,并在電腦上、機器設備上貼標簽,寫好自己的姓名,以防搬完后,找不到自身物品。


         

        05
        明確搬遷時間


        很多人第一次企業搬遷認為隨意選一個周末搬就可以了,實際上企業搬遷挑選搬遷時間是很重要的,必須選擇個吉日良辰。在有利的時間辦有利的事情,更有助成功,也有利于企業未來發展。


         

        06
        找尋搬家公司







        企業搬遷涉及到了人、物太過繁雜,需要提早找好適合的搬家公司來商議搬遷方案,都樂搬家可免費提供上門估價,并為企業定制最優的搬家方案,幫助企業快速且高效的完成搬遷。


         

        07
        提早下發企業搬遷通告


        明確好搬遷時間后,下發宣布企業搬遷通告,附帶搬遷時間、新公司詳細地址、搬遷流程,以及相關部門及人員需要配合搬遷的事宜,隨后根據電子郵件、電話等方法提早通告公司合作方和顧客企業搬遷的事。


         

        08
        去工商局辦理企業地址變更


        企業搬遷結束后,需要去工商局辦理地址變更事宜,這一點非常重要哦!



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        2021年9月14日 13:33
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